電話會議

電話會議

為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限於2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數套用於企業日常工作中。

基本信息

概述

電話會議
電話會議
為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限於2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數套用於企業日常工作中。

電話會議的優勢

1、電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲於奔波於總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現了運籌帷幄之中,決勝千里之外。
2、該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。
特別是對於一些突發事情需要召開緊急會議時,運用本系統就能及時地把有關人員召集起來,迅速作出正確的決策。
3、該系統具有錄音功能,保證了會議的準確性和完整性。

系統特點

1、系統採用高質量的語音電話會議資源卡,不論多少人同時參加會議,語音均自然清晰;
2、內置回波抑制功能,在多人同時說話時消除回音,使與會人員接聽自然清晰;
3、採用獨特的信號音消除功能,即使在模擬電話線上任意一方會議掛機,系統自動識別拆線而不影響會議其他方的進行;
4、採用獨特的雙音多頻信號消除功能,使參加會議任意一方的按鍵操作,不會被其它參加會議者聽到;
5、強大的會議能力,可同時進行多個會議,每個會議同時能有多個全功能坐席參加;
6、超大的會議規模,會議之間可以進行級連,組成更大規模的會議;
7、系統可以單獨使用,直接連線外線(包括模擬線或數字線);
8、系統支持多種通信線路信令:模擬線、一號信令,ISDNPRI,七號信令等;
9、系統可以與交換機系統配合使用,直接融入辦公自動化系統;
10、具有IVR語音引導功能,可引導呼入用戶選擇進入會議
11、內置會議錄音功能,可以對會議進行實時錄音;
12、支持密談功能,適合呼叫中心等多種形式的套用系統;
13、任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開。

使用流程

召開電話會議:該系統一般可以提供以下幾種召開會議的方式,您可根據實際需要進行設定:
(1)與會者自行撥入方式:每個會議參加者無論身在何處,只要撥打一個特定的電話碼,然後輸入會議密碼,即可加入會議
(2)召集者撥出方式:由會議召集人逐個撥通與會者號碼,再經會議召集人證實與會者身份後加入會議
(3)混合方式:即用戶可選擇一部分與會者自行撥入,一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。
(4)群呼方式:由系統自動呼叫主持人和所有成員參加會議

計費方式

使用模擬的電話網話網路,召開電話會議的費用是這樣算的:A、條件一:使用會議電話和會議橋,比如召開10方的電話會議,那么就需要,從電話運營商安裝9條電話線(或9個外線的號碼),那么發起的通話之後,就按照正常的運營商收費,並且每條都要進行收費(其中包括長途或者漫遊如果有的話)。B、條件二:租用模擬信號運營商平台,其組成包括會議服務費、通話費兩部分。服務費由提供會議服務的供應商收取、通話費由各大通訊運營商收取。,召集者支付供應商服務費即可。如果是運營商的會議服務,費用直接計入通話費。以呼入式開會,即參會者撥打固定接入號參會,召集者支付供應商服務費的同時,各參會者需自己承擔打電話產生的通話費(直接計入固話或手機話費,由運營商收取)。如何選擇電話會議供應商

省費方法

使用模擬信號與網路通訊相結合的通訊方式能大大的降低通訊費用,如今大多廠家都推出可擴展會議電話,支持通過轉換模組,使傳統的模擬線路與數字線路相結合,從而節省話費。
同類型的話機還有很多,他們有共同的特性,就是可以擴展,然後來節省使用產生的費用。

會議方式

電話會議電話會議
電話方式
會議號和會議發言者、碼通知不同身份的參會人,通過撥打電話會議公司的服務號根據語音提示輸入會議號密碼即可參會。會議旁聽者的密
電腦方式
主持人登入web會議系統後台,將主持人自己的電話號碼、參會人的電話號碼都加入系統,系統就可以自動外呼,將這些電話號碼都接入到會議室來開會。
智慧型手機方式
下載蘋果或安卓市場電話會議套用,(以及時語電話會議為例)手機號碼登入套用後,選擇即時會議或預約會議會議類型,通過選擇通訊錄內人員選擇參會者,即可外呼形式召開相應會議。同時,呼叫本人設定功能可使作為手機持有者只是單純作為會議管理者,而不加入會議

呼叫模式

答:呼入式會議電話:也稱為匯聚式會議電話,即當主持人成功申請預約之後,主持人通知所有成員相關會議信息,各與會人員在預定時間內主動撥打會議接入碼,在系統語音的提示下,用戶輸入會議號,通過會議密碼等驗證信息進行鑒權,通過後接入相應的會場。與會者掛機即退出會議,重新入會只要再次撥入即可。
呼出式會議電話:也稱為發散式會議電話,即預先設定會議時間和一組與會者電話號碼,系統在指定時間自動呼出所有的與會者,與會者在電話振鈴後取機,聽到歡迎詞後即可入會。會議主持者是會議的發起人,同時也是會議電話的第一個成員。第一次呼叫未接通被叫可以設定間隔時間自動呼(如共呼3次)。在會議進行過程中,主持人可以採用人工撥號呼叫臨時增加的與會者。
混合式會議電話:一場會議中同時存在撥入式和呼出式兩種召集方式的會議電話。

服務選擇

一般我們從三方面入手。
1、從通話質量入手。
--選擇(PSTN)網路技術的供應商。(全球最安全穩定的線路 有:移動、聯通、優聽umeeting等)。
2、從電話會議系統的操作方便性入手。
--好的電話會議,主持人好操作,會議效率就高,目前比較好的有:全時電話會議、263、優聽umeeting等)。
3、從功能上入手。
--你須要跟據自己的需求而定,會議要不要、錄音、通話帳單細、託管等
當然你參會人數少,如果只是想三到四個人參會,那就不用電話會系統了,只要一個多方通話的功能就可以了。(供應商有:移動、聯通、靈客電話會議、3G隨行通等等)
如果你的參會人數較多,就一定要用會電話會議系統了。
在市面上大多流行的遠程會議包月產品都基於純Internet的,即聲音的傳輸也都是通過VoIP的技術,這對於服務提供商來說幾乎沒有任何變動成本,所以包月的費用可能完全囊括了用戶主要的使用功能。
但作為電話會議服務商來說,為了充分保障客戶的語音溝通質量(基於VoIP的語音傳輸,由於網際網路的不確定性,經常出現斷續和延時),採用電話線路(PSTN網路)傳輸聲音,這同我們一對一打電話一樣,除了服務費用外,其實無論我們通過什麼方式,都不可避免的向當地運營商繳納一定的市話或長話費用。換言之,電話會議服務的費用組成有兩個部分,一是服務費,二是電話通信費。

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